Added by on 2013-03-04

Phần mở rộng của tập tin Excel 2010 là *.xlsx, những tập tin được tạo ra ở phiên bản Excel cũ hơn có phần mở rộng là *.xls. Trong Hướng dẫn sử dụng Excel 2010 bằng Video này, v3g.vn sẽ hướng dẫn cách chuyển tập tin Excel cũ sang định dạng sang Excel 2010 để tận dụng một số ưu thế của định dạng tập tin mới.

Lý thuyết: Chuyển đổi tài liệu Excel cũ sang định dạng Excel 2010

1. Mở 1 tập tin văn bản được tạo ra từ Excel phiên bản cũ.

Dấu hiệu để biết đâu là tập tin Excel ở phiên bản cũ?

- Trong Explorer, ở cột Type, bạn thấy ghi là Microsoft Excel 97-2003 Document, hoặc thấy phần mở rộng của nó là *.xls

- Trong màn hình Excel, nhìn lên chỗ thanh tiêu đề, thấy ghi chữ Compatibility Mode

2. Click vào tab File và bạn vào chế độ Backstage view

3. Click Convert. Excel sẽ hiển thị một thông báo là bạn đang chuyển đổi tài liệu hiện tại sang định dạng Excel 2010

4. Click OK để xác nhận. Chữ Compatibility Mode không còn hiển thị trên thanh tiêu đề nữa, nhưng Excel 2010 chưa lưu lại tài liệu của bạn đâu.

5. Click nút Save trên Quick Access Toolbar (QAT) để lưu tài liệu lại.

Mặc định, khi convert (chuyển đổi) thì Excel sẽ thay thế phiên bản cũ của tài liệu bằng phiên bản mới hơn và dùng lại tên của tài liệu hiện tại. Nếu tài liệu cũ là tập tin ở định dạng *.xls thì nó sẽ được thay thế bằng *.xlsx

Thực hành

1. Tạo một tập tin Excel, lưu lại với định dạng Microsoft Excel 97-2003 Document.

2. Mở một tập tin vừa mới tạo lên và tiến hành convert sang định dạng Excel 2010.

3. Bạn có 1 tập tin Excel cũ (phần mở rộng là *.xls), hãy thử chuyển sang định dạng Excel 2010.

Bạn có biết?

1. Dùng tính năng Convert (chuyển đổi) sẽ thay thế tài liệu cũ bằng tài liệu mới, trừ phi là bạn đặt một tên khác cho tài liệu.

2. Bạn có thể dùng chức năng Save as và lưu tài liệu hiện tại (đang ở dạng *.xls chẳng hạn) sang định dạng Excel 2010 (dạng *.xlsx) thì sẽ giữ lại được cả tài liệu cũ lẫn mới và có thể đặt cùng tên.

Nếu có gặp bất kỳ vấn đề gì trong bài học, đừng quên comment thắc mắc của mình bên dưới nhé!

Leave a Reply